A saúde de uma empresa passa, necessariamente, por uma gestão financeira eficaz, o que vai muito além da simples prática de verificar se o caixa da empresa está positivo ou negativo.
Uma gestão empresarial eficiente depende de um plano de ação minucioso, que envolva todas as partes do negócio. Isso é fundamental para que o gestor consiga administrar o dinheiro da empresa da melhor maneira possível.
Na sequência, você conhecerá os 7 pilares de uma gestão financeira impecável. Continue a leitura e aprenda a gerenciar as finanças da sua empresa adequadamente!
1. Elabore um planejamento financeiro
Uma boa gestão financeira deve estar amparada em um planejamento financeiro bem elaborado. Isso significa que ele deve estar alinhado às metas e aos objetos da empresa.
O planejamento facilita a gestão e confere respaldo às decisões corporativas, além de ser a melhor forma de antever possíveis oportunidades de investimentos ou problemas — instabilidades do mercado financeiro, por exemplo.
Lembrando que a estabilidade é proporcionada pelo desenvolvimento de ações correlacionadas à estratégia de negócios adotada pela empresa.
Se sua empresa não tem um planejamento financeiro bem estruturado, é importante implementá-lo o quanto antes. Para isso, você deve ficar atento aos seguintes elementos de seu negócio:
- Monte previsões sobre seus orçamentos.
- Contabilize todos os custos de seu negócio, inclusive os menores.
- Registre todas as movimentações financeiras da empresa, olhando esses dados de um ponto de vista diário, semanal e mensal, cabendo, eventualmente, análises mais longas.
- Busque ter controle rigoroso de seus gastos, desenvolvendo estratégias para diminuí-los.
- Meça seus resultados e otimize os métodos e estratégias empregadas pela empresa.
Muitos destes tópicos serão explorados com maiores detalhes nas seções posteriores. Isso acontece pois são de suma importância para a saúde financeira de seu negócio, requerendo bastante atenção da alta gestão.
2. Desenvolva uma projeção orçamentária anual
Toda empresa que se preze deve projetar as próprias receitas e despesas. Ao ter em vista essas projeções, ela consegue determinar o meio para alcançar os objetivos financeiros tratados como prioridade.
Vale frisar que essa projeção orçamentária está calcada na estruturação dos preços aplicados aos produtos comercializados ou serviços prestados pela organização. Desse modo, a empresa tende a seguir a melhor rota rumo a um crescimento sustentável.
Uma ótima dica para tomar as rédeas do financeiro da empresa é tornar todas as informações de seu orçamento visíveis. Ou seja, procure utilizar um método organizacional visual, como o kanban, para entender o fluxo de receitas e compromissos de seu negócio.
Da mesma forma, estipule margens de segurança em seu orçamento projetado. Mesmo tendo diversas informações à seu dispor, isso não significa uma previsão perfeita do que vai acontecer ao longo do ano. As margens de segurança servem para impedir gastos excessivos que podem levar a empresa ao endividamento.
3. Controle as finanças mensalmente
Após projetar o orçamento para o ano, a empresa também precisa definir o modo de controle mensal das finanças. Esse monitoramento permite que o gestor identifique — e corrija — possíveis falhas de planejamento antecipadamente.
Essa mudança de rumo é comum e visa alterar a estratégia inicial, com o fim de cumprir os objetivos da organização. Quanto mais rápidas forem as soluções apresentadas, menor será o impacto sentido pela empresa, em médio e longo prazo.
Não tem como fugir da tecnologia nesse ponto. Um bom sistema de gestão faz toda a diferença quando o assunto é identificar e antecipar desvios de percurso, do ponto de vista financeiro.
A integração de dados também é outra ferramenta de muita utilidade. Com todos os setores integrados, pode-se localizar com precisão a origem do problema que culminou nesse desvio. Assim, tratar o problema pela raiz acaba por ser mais fácil.
Outro ponto importante para se levar em consideração são as flutuações de mercado. Uma projeção anual geralmente trabalha com médias. Dessa forma, pode ser que em alguns meses a meta não seja batida, mas em outros elas seja extrapolada.
Considere todos esses detalhes na hora do planejamento.
4. Tenha um olhar analítico sobre o fluxo de caixa
De um modo geral, as empresas têm tendência a ignorarem a importância de um gerenciamento do fluxo de caixa. Um gestor realmente preparado deve lançar um olhar analítico sobre esses dados. Sem esse poder de inspeção em relação ao fluxo de caixa, fica impossível determinar se a empresa vai bem ou mal, financeiramente.
A má interpretação dos números apresentados pelo fluxo de caixa causa equívocos quanto às reais receitas e despesas. Com isso, o negócio começa a exibir sinais de prejuízo que passam despercebidos, uma vez que a ausência de um olhar crítico dificulta a identificação da causa de problemas e, assim, impossibilita a exposição de saídas viáveis.
Vale notar que o fluxo de caixa é uma métrica bastante delicada, pois nem sempre resultados negativos implicam na decadência da empresa. Antes de mais nada, vale lembrar que existem velocidades diferentes entre as receitas e os compromissos financeiros.
Se em um determinado dia a empresa investiu R$ 20 mil em estoque, mas obteve receitas num total de R$ 10 mil, seu fluxo de caixa será de R$ -10 mil. Isso não significa que ela vai mal, mas sim que ainda não converteu o investimento em receitas, algo que será feito ao longo de suas operações.
O real problema é a disponibilidade de dinheiro em caixa. Afinal, deve-se ter o cuidado de reservar em caixa pelo menos a quantia necessária para os compromissos próximos ao vencimento, dando preferência para aqueles que mantêm a empresa trabalhando.
5. Elimine as despesas desnecessárias
Os gastos são parte integrante de qualquer negócio. Cabe ao gestor administrar as despesas da melhor maneira possível, a fim de preservar e ampliar os lucros da empresa. Para isso, é necessário definir critérios específicos sobre o que agrega ou não valor àquele negócio. É como se o gestor financeiro passasse um filtro em todos os departamentos da organização: nada lhe deve ser indiferente.
Esse é um processo bem complicado e que exige máxima atenção. Internamente, o gestor precisa observar toda a operação da empresa e identificar os possíveis gargalos, que devem ser exterminados o mais rapidamente possível.
Se a empresa depende de determinados insumos para a produção de certas peças, ela deve encontrar o melhor preço — e tudo sem acarretar perda de qualidade ao produto final. Logo, a negociação também é importante durante a eliminação de gastos desnecessários.
Repare que, mesmo que o negócio esteja se gabando de uma receita invejável, a redução dos custos é algo inadiável. Lembre-se que, independentemente do nicho de atuação da sua empresa, o mercado nunca é totalmente previsível.
Ao ter uma boa e constante política de análise de gastos, você se antecipa a possíveis turbulências. Em circunstâncias desfavoráveis, esses abalos poderiam, inclusive, levar o negócio à falência. Não é aconselhável ficar indiferente às crises econômicas, que ressurgem de tempos em tempos. Com um planejamento de custos, é plenamente possível estar preparado para enfrentá-las.
Uma fonte de gastos desnecessários são os serviços consumidos pelos colaboradores. Em algumas situações, eles usam planos de internet muito além do que precisam, e por serem muitos colaboradores, essa despesa acaba se tornando realmente grande.
Detalhes como esse podem fazer uma grande diferença na saúde financeira do seu negócio.
6. Avalie os resultados apresentados pela empresa
A prática de avaliar os resultados propiciados pela empresa também deve ser frequente — e isso deve ser feito com base nos números exibidos pelo Demonstrativo de Resultados do Exercício, o popular DRE.
O DRE oferece um resumo da situação econômica da empresa sob a forma de um relatório. Nele, estão contidas todas as informações necessárias para avaliar como anda a saúde das finanças do negócio. O gestor consegue não só descobrir se houve aumento do lucro ou do prejuízo, como também pode identificar as possíveis causas de cada um.
Evidentemente, uma investigação meticulosa da DRE é elementar para qualquer alteração no planejamento estratégico da empresa. Todo o período seguinte deve ser programado com base nesse relatório e em outras análises de mercado.
Fora o DRE, temos outros resultados que não podem ser deixados de lado. Se sua empresa for madura no mercado, sem dúvidas ela trabalha com fidelização de clientes e diversas outras estratégias de crescimento e expansão. Analisar esses resultados com dados cruzados, se possível, indicará com exatidão quais estratégias dão certo ou não para seu negócio.
Uma análise rigorosa de sua empresa pode inclusive forçar uma alteração em seu público-alvo. Embora não estejam diretamente associadas ao financeiro do negócio, essas otimizações permitem mais vendas e melhores resultados, tendo um enorme potencial de alavancar sua empresa.
O ideal é olhar todos os resultados ao mesmo tempo, sempre buscando insights com a ajuda de ferramentas de análise.
7. Otimize a gestão financeira por meio de um software
O uso de planilhas para gerenciar as finanças de uma empresa é algo frequente. Em um primeiro momento, o modelo até pode agradar e resolver os problemas iniciais. Contudo, falta agilidade na hora de buscar e obter informações precisas — e, mesmo que você não veja problemas quanto à agilidade dessa busca, outro fator a se pensar é a credibilidade das informações. Afinal, o preenchimento dessas planilhas é feito manualmente.
Uma boa gestão financeira também depende de uma base de números confiáveis. Não importa qual é o tamanho do seu negócio, todo esforço empregado para a diminuição de erros deve ser levado em consideração.
Existem ótimos softwares de gestão financeira no mercado. Caso haja dúvidas sobre qual deles é mais apropriado ao seu modelo de negócio, considere procurar por uma consultoria especializada no assunto.
Os softwares de gestão modernos conseguem entregar relatórios extremamente valiosos para os gestores, assim como diversos detalhes interessantes sobre as operações da empresa que costumam passar despercebidos.
Um ponto forte dessas ferramentas é a integração de dados. Eles conseguem analisar todos os setores de sua empresa de uma vez só, correlacionando informações e sintetizando tudo em relatórios simples de analisar.
Além disso, muitos deles trabalham com atualizações em tempo real, permitindo que o gestor perceba uma ameaça ou oportunidade a tempo de reagir e conseguir o melhor resultado possível do cenário.
Você acabou de conferir os 7 pilares da gestão financeira para manter sua empresa saudável. Agora, basta aplicá-los e começar a colher os frutos que somente uma gestão eficaz pode proporcionar aos empreendimentos!
Aproveite a visita para aprimorar seus conhecimentos sobre como promover um crescimento sustentável na sua empresa e entenda como calcular seu preço de venda! Boa leitura e até a próxima!
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