Para a tomada de decisões mais assertivas e visando uma gestão mais eficiente, são necessários a elaboração de diversos relatórios — entre eles, a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) em sua versão analítica/gerencial.
Como veremos a seguir, a DRE gerencial/analítica possui uma função mais ampla sobre os resultados contábeis, coisa que o relatório contábil, por si só, não consegue captar.
Então, aproveite para saber mais a respeito desse importante documento e descubra 7 vantagens de ter um relatório gerencial/analítico na sua empresa!
O que é DRE gerencial/analítico?
A DRE é um relatório que demonstra os resultados financeiros de uma empresa em um dado espaço de tempo que, geralmente é de um ano, os quais são apresentados se o negócio obteve lucros ou prejuízos.
Assim, a DRE compara e comprova os custos, despesas (operacionais ou não) e os recebimentos do empreendimento do período selecionado.
Por sua vez, a DRE gerencial/analítica traz um quadro dos resultados, permitindo que o gestor realize uma estimativa de custos, projetando expansões e a necessidade de investimentos, entre outras finalidades diversas.
Diferença do DRE gerencial/analítico para DRE contábil
Enquanto a DRE contábil é uma obrigação fiscal orientada pela Lei nº 6.404 de 1976, a DRE gerencial/analítica funciona como uma bússola para o empresário controlar as estratégias do negócio, a partir de dados reais, possibilitando assim, melhores decisões.
A DRE contábil, por ser um requisito da lei, não permite qualquer personalização do conteúdo, independente do porte do empreendimento.
Por outro lado, a DRE gerencial/analítica é mais eficiente e flexível,não havendo uma regra definida para sua elaboração. Isso significa que cada organização pode personalizar esse documento de modo a atender as perspectivas individuais da gestão.
Entretanto, é essencial que alguns aspectos sejam mantidos nessa versão adaptável, como: despesas, deduções, receitas, lucros e prejuízos.
7 vantagens de ter um DRE gerencial/analítico
Muito bem! Agora que você já sabe o que é e qual a função do DRE gerencial/analítico, chegou o momento de descobrir como esse instrumento pode beneficiar seu negócio. Acompanhe 7 vantagens!
1. Avaliação de resultados com mais precisão
Já chegou o final do mês e você se deparou com um resultado não esperado? Pode ser que sua empresa não esteja realizando um controle efetivo das despesas e receitas, o qual poderia ser identificado por um DRE analítico/gerencial.
Isso ocorre porque o DRE analítico traz um panorama global da organização, além dos números, o que ajuda na previsão de diferentes cenários a médio e longo prazo.
É também esse relatório que ajuda o gestor a continuar investindo ou não num determinado produto ou serviço, assim como se é necessário criar novas soluções para conquistar espaço no mercado e ganhar competitividade.
2. Prevenção de Perdas
A prevenção de perdas é vital em um negócio que almeja crescimento. Por isso, a análise analítica dos custos operacionais se faz necessária para a execução e manutenção da produção.
Esses custos administrativos e/ou despesas extras devem ser considerados na conta final, já que pode diagnosticar se um determinado recurso está sendo usado em excesso, gerando desperdício e, consequentemente, prejuízos ao caixa da empresa.
Através de um DRE gerencial bem estruturado, as falhas são facilmente encontradas e é viável esclarecer em que áreas é preciso cortar despesas desnecessárias.
3. Análise de Custos
O estudo dos custos — os gastos que toda empresa tem referentes à geração de receitas — é de extrema importância para a tomada de decisão com base naquilo que é realmente necessário para a produção do empreendimento.
Esse estudo é fundamental, porque o empreendedor deve analisar se determinado gasto é, de fato, válido e viável para a produção de seu produto/serviço.
Aqui, é preciso avaliar se determinado gasto pode ser substituído por uma quantia menor de recursos e/ou mesmo a extinção do recurso, desde que a produção não seja impactada negativamente.
Ou seja, esses detalhes devem ser vistos com cautela, já que o seu cliente não pode ser prejudicado com produtos/serviços de má qualidade; ao mesmo tempo, sua empresa também precisa de equilíbrio para poder ter lucratividade, daí a importância da análise dos custos.
4. Correção de falhas
Outro ponto positivo da DRE gerencial/analítica, é que ele auxilia na correção de falhas, a partir de medidas de intervenção que possam estar atrapalhando o desenvolvimento da instituição.
Por meio dessa ferramenta, é possível diagnosticar possíveis gargalos na produção, bem como enxergar eventuais chances de otimização na aplicação dos recursos.
Esse recurso também é bem-vindo para identificar, por exemplo, se uma despesa administrativa está sendo responsável por comprometer o seu lucro em um dado período.
5. Análise de Tributação
Junto da DRE contábil, a DRE gerencial/analítica ajuda na correta análise da tributação da sua empresa.
Primeiramente, a DRE contábil é de suma relevância, pois, para as instituições que são pertencentes ao regime de Lucro Real, a Demonstração de Resultado de Exercício é necessária para provisionar quanto a empresa pagará de imposto de renda no ano-base.
Já a CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) também deve constar na DRE, haja vista que o valor desse imposto recai sobre o lucro líquido da companhia.
Assim, se por um lado a DRE contábil ajuda no cálculo correto do IRPJ e CSLL, o demonstrativo gerencial é útil para analisar os resultados do período de apuração desses impostos, entendendo onde a empresa pode melhorar para obter melhores resultados, por exemplo.
6. Necessidade de captação de investimento
Além de ajudar na prestação de contas e na construção do balanço patrimonial, a DRE gerencial/analítica pode ajudar na captação de investimentos.
Isso porque, uma vez que se procuram investidores para sua empresa, é pertinente que ela apresenta solidez. Afinal, isso é fundamental para que ela conquiste olhares de investidores.
Dessa maneira, com uma DRE sólida e completa, os possíveis interessados terão maiores chances de lançar aplicações no seu empreendimento, já que eles se baseiam em dados concretos e verídicos sobre o período analisado.
Ademais, com um bom relatório em mãos, é muito mais fácil entender qual o momento certo de buscar investidores no mercado para expandir os resultados do negócio.
7. Embasamentos para tomada de decisão do futuro do seu negócio
Junto de outros relatórios, como o fluxo de caixa e balanço patrimonial, a DRE é um demonstrativo essencial que facilta ao gestor o entendimento de suas ações e os resultados financeiros em um dado espaço de tempo.
Dessa forma, uma vez que se tem acesso a situação financeira do negócio de maneira detalhada, o DRE gerencial/analítico norteia o gestor sobre quais fatores impactaram naquele resultado e o que pode ter influenciado no mesmo.
Por fim, é finalmente possível estabelecer eventuais saídas e caminhos a partir daí, de acordo com os dados encontrados no período de apuração.
Com isso, o empresário tem uma base sólida de fatos reais que podem ser usados para apoiar (com segurança) a tomada de decisão nos negócios.
Conclusão
Como pudemos acompanhar, são muitas vantagens ao se adotar um DRE gerencial/analítico no seu negócio.
Afinal de contas, por meio desse instrumento é possível elaborar estratégias para melhorar a performance da empresa, assegurando uma saúde financeira equilibrada para o empreendimento.
Portanto, podemos confirmar que o DRE analítico/gerencial é fundamental no processo de tomada de decisão, o que justifica sua utilidade em qualquer tipo de organização empresarial.
Esperamos que você tenha aprendido sobre as vantagens de ter um DRE gerencial/analítico. Até a próxima!
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