Se você é empresário e ainda trata a Reforma Tributária como algo distante, está na hora de ligar o sinal de alerta. Afinal, a maior transformação fiscal das últimas décadas começa a impactar sua empresa já em 2026, e quem não estiver preparado vai enfrentar mais do que surpresa — vai ter problemas.
O Grupo Innovacon, com mais de 20 anos de experiência em contabilidade consultiva, já iniciou o processo de orientação, análise e adequação para que seus clientes atravessem essa mudança com visão estratégica e segurança jurídica. Além disso, se você ainda está em dúvida sobre o que vem por aí, este artigo foi feito para você.
Neste artigo, vamos te explicar o essencial, de forma simples e, ao mesmo tempo, direta e confiável, com base em dados, legislação vigente e na palestra exclusiva que promovemos com a advogada tributarista Dra. Isla, em 09 de outubro de 2025, sobre a Emenda Constitucional 132/2023 e a nova realidade empresarial que ela traz.
O que muda com a Reforma Tributária?
A Reforma não representa apenas uma simples troca de nomes de tributos, pelo contrário, ela é uma mudança estrutural profunda, que vai afetar a forma como você emite notas fiscais, calcula preços, contrata fornecedores, paga impostos, controla fluxo de caixa, estrutura contratos e projeta lucros.
Os cinco impostos que deixarão de existir são:
- ICMS;
- ISS;
- PIS;
- COFINS;
- IPI (com exceção da Zona Franca de Manaus).
E os três tributos que passam a existir:
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) – federal, substitui PIS e COFINS;
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) – estadual/municipal, substitui ICMS e ISS;
- IS (Imposto Seletivo) – para produtos que impactam saúde ou meio ambiente.
Essa substituição é apenas o começo de uma nova lógica tributária, portanto, com impactos técnicos e operacionais em todos os setores da empresa: fiscal, financeiro, jurídico, tecnologia, comercial, contratos e mais.
O Split Payment: Menos dinheiro no caixa
Um dos pontos mais sensíveis da nova realidade será o Split Payment, ou seja, o imposto será recolhido no momento da transação, direto para o governo.
Imagine o seguinte:
Você vende R$ 10 mil. Hoje, o valor total entra no caixa da empresa, e você paga os tributos posteriormente.
Com a nova regra, parte desse valor vai diretamente para o Fisco, e a empresa recebe apenas o valor líquido.
➡️ Isso altera o seu fluxo de caixa, exige revisão de precificação, ajustes no ERP, e uma nova dinâmica na gestão financeira.
O Grupo Innovacon já está preparando seus clientes para simular esse impacto e reestruturar processos antes que o sistema se torne obrigatório.
Mitos e verdades: Que você precisa saber
Vamos descomplicar:
❌ Mito: Tudo muda em 2026 – A transição vai até 2033, mas os primeiros impactos são em 2026.
✅ Verdade: Vai acabar a Substituição Tributária – A maioria dos casos será eliminada.
❌ Mito: O Simples Nacional vai acabar – Será mantido, mas com possíveis ajustes nos próximos anos.
✅ Verdade: Vai afetar todos os setores da empresa – Não é só “problema do contador”.
⚠️ Verdade parcial: Dividendos continuam isentos – Isso pode mudar na 2ª etapa da reforma.
Quem vai ser mais impactado?
Todos. Afinal, não importa se você é do varejo, indústria, prestação de serviços, tecnologia ou agronegócio. Por isso, a nova estrutura vai exigir mudanças no seu modelo de negócio.
Por exemplo:
- Prestadores de serviço terão uma carga tributária mais elevada, com alíquotas estimadas de até 27,5%;
- Indústrias poderão se beneficiar da eliminação da tributação em cascata;
- Empresas com margens apertadas precisarão revisar seus contratos e preços com urgência;
- Empresas que terceirizam serviços, alugam imóveis ou negociam direitos intangíveis terão que tributar operações antes isentas.
Nova nota fiscal, novo ERP, nova forma de trabalhar
A Nota Técnica 2025.002-RTC já foi divulgada e agora define os novos parâmetros para emissão da nota fiscal eletrônica, agora integrada ao sistema do governo e ao Split Payment.
Além disso, você precisará de:
- ERP atualizado para o novo leiaute;
- Sistema preparado para lidar com alíquotas compostas e específicas por Estado/Município;
- Validação em tempo real com o Fisco;
- Controle automatizado de crédito tributário.
O Grupo Innovacon já iniciou treinamentos com clientes e fornecedores de ERP, além de simular operações com base no novo modelo. Por isso, não espere para atualizar seu sistema — você pode ficar travado e sem faturar.
O que você precisa fazer agora?
Não se trata de esperar a “instrução oficial”, pois a mudança já está em andamento e a adaptação leva tempo. Portanto, veja o que você deve começar a fazer ainda em 2025:
1- Rever seus contratos:
- Cláusulas de preços;
- Responsabilidade tributária;
- Regime de alíquotas e prazos.
2- Analisar sua precificação:
- Custo final com novas alíquotas;
- Margem real com Split Payment;
- Redução de carga em alguns setores.
3- Avaliar fornecedores e clientes:
- Regime tributário deles impacta seus créditos;
- Novas regras podem alterar sua vantagem comercial.
4- Revisar estrutura de sistemas:
- Compatibilidade com nota fiscal nova;
- Integração com contabilidade e ERP.
5- Mapear impacto no fluxo de caixa:
- Nova entrada líquida;
- Menor previsibilidade;
- Necessidade de capital de giro.
Reforma Tributária: Oportunidade para quem se antecipar
A Reforma vai ser um divisor de águas no mercado brasileiro. Isso porque empresas organizadas, com assessoria estratégica e tecnologia embarcada, vão se destacar, pagar menos impostos legalmente e ganhar competitividade.
Por outro lado, aquelas que ignorarem a mudança, ou subestimarem o impacto, podem entrar em 2026 com sistemas fora do ar, precificação errada e grandes prejuízos financeiros.
Como o Grupo Innovacon está preparando seus clientes
O Grupo Innovacon não está esperando a lei bater à porta. Desde 2023, temos:
- Uma equipe dedicada ao estudo da reforma, com contadores, analistas fiscais e parceiros jurídicos;
- Além disso, consultorias personalizadas com nossos clientes para revisão de regime tributário, precificação e sistemas;
- Adoção de ferramentas digitais e dashboard estratégico com simulações em tempo real;
- Também realizamos treinamentos com ERPs parceiros para adaptar a NF-e ao novo leiaute;
- Palestras, eventos e encontros com especialistas, como o realizado em 09 de outubro com a Dra. Isla, que atualizou todos os presentes sobre a EC 132/2023 e a Lei Complementar nº 214.
Conclusão: O futuro fiscal já começou!
Você não precisa entender todos os detalhes técnicos da Reforma Tributária. Mas precisa entender que ela já está em andamento, e que a sua empresa precisa de apoio para se preparar.
Não é só uma questão de imposto, mas sim, uma questão de sobrevivência, competitividade e saúde financeira.
O Grupo Innovacon está pronto para te orientar nesse processo. Com mais de 20 anos no mercado, somos especialistas em contabilidade consultiva, planejamento fiscal, BPO financeiro e estruturação empresarial.
Se ainda tem dúvidas sobre como a reforma vai impactar seu negócio, fale com o Grupo Innovacon. Nossa equipe altamente capacitada está pronta para analisar o seu cenário e, assim, te guiar nessa nova jornada com segurança, estratégia e tranquilidade.
Entre em contato agora e prepare sua empresa para o futuro.