O Departamento Pessoal (DP) desempenha um papel crucial em qualquer empresa, independentemente do seu tamanho.
É o setor responsável por gerenciar todas as atividades relacionadas aos colaboradores, desde a contratação até o desligamento, passando por benefícios, folha de pagamento e assegurando conformidade com as leis trabalhistas.
Neste post, vamos explorar detalhadamente as principais atividades do DP e porque é essencial considerar a contratação de uma empresa especializada para gerenciar essas tarefas de maneira eficiente e precisa.
Principais atividades do Departamento Pessoal
1- Gestão de Ponto: A gestão de ponto envolve o controle rigoroso das horas trabalhadas pelos colaboradores.
Para garantir a conformidade com a legislação trabalhista e evitar problemas legais, é crucial que esta atividade inclua a instalação de sistemas de ponto, monitoramento diário, e a resolução de discrepâncias.
Importante ressaltar que é necessário apurar essas informações para repassá-las à empresa contábil responsável pela folha de pagamento ou, è equipe interna encarregada de fechar a folha.
2- Gestão de Benefícios: Para gerir benefícios oferecidos aos colaboradores, como planos de saúde, vales alimentação e transporte, é necessário atenção aos detalhes e conhecimento das regulamentações vigentes.
Para manter a satisfação e o bem-estar dos funcionários, é essencial administrar os benefícios corretamente e incluir essas informações de forma adequada na folha de pagamento.
3- Gestão de Medicina do Trabalho: A gestão da medicina do trabalho garante que a empresa esteja em conformidade com as normas de segurança e saúde ocupacional.
Inclui a realização de exames admissionais, periódicos e demissionais, além do acompanhamento de programas de prevenção de riscos ambientais (PPRA) e programas de controle médico de saúde ocupacional (PCMSO).
4- Elaboração e aplicação do Regulamento interno: O regulamento interno é um documento que define as normas e procedimentos a serem seguidos dentro da empresa.
Sua elaboração e aplicação são essenciais para manter a disciplina e a organização no ambiente de trabalho, evitando possíveis processos trabalhistas, pois as regras estarão claras e documentadas.
5- Descrição inicial de cargos: Criar descrições detalhadas dos cargos é importante para definir claramente as responsabilidades e expectativas para cada função dentro da empresa.
Dessa forma, o RH da empresa facilita o processo de recrutamento e seleção, garantindo que as contratações sejam alinhadas com as necessidades organizacionais.
6- Tabela de Remuneração e Benefícios: A definição de uma tabela de remuneração justa e competitiva é essencial para atrair e reter talentos.
É importante revisar esta tabela periodicamente para garantir que esteja alinhada com o mercado e as condições econômicas da empresa.
7- Análise de custo da mão de obra: Realizar uma análise detalhada dos custos relacionados à mão de obra ajuda a empresa a identificar oportunidades de economia. Além disso, permite planejar seu orçamento de maneira mais eficiente.
8- Levantamento de Indicadores de DP e RH: Monitorar os indicadores, como taxa de rotatividade, absenteísmo, e produtividade dos colaboradores, é crucial para a tomada de decisões estratégicas.
Além disso, esses dados fornecem insights valiosos sobre a eficácia das políticas de recursos humanos, permitindo ajustes para melhorar o desempenho organizacional.
9- Homologação de funcionários: A homologação é um procedimento importante para validar a rescisão do contrato de trabalho.
Embora não seja obrigatório que a homologação seja realizada no sindicato ou no Ministério do Trabalho, é possível conduzi-la na própria empresa, contanto que pessoas capacitadas que entendam da negociação assegurem que todos os direitos do trabalhador sejam respeitados.
10- Assessoria em Planejamento estratégico: O Departamento Pessoal, com acesso a todos os dados disponíveis, pode auxiliar de forma significativa o RH da empresa no desenvolvimento de estratégias alinhadas com os objetivos de negócios.
Isso inclui, por exemplo, o desenvolvimento de planos de carreira, programas de treinamento e iniciativas para melhorar a cultura organizacional.
Por que contratar uma empresa especializada?
Gerenciar todas essas atividades pode ser desafiador, especialmente para pequenas e médias empresas que não possuem um departamento de RH robusto.
A contratação de uma empresa especializada em serviços de Departamento pessoal oferece diversas vantagens:
- Experiência e conhecimentos técnicos: Empresas especializadas contam com equipes qualificadas e atualizadas sobre as mudanças na legislação trabalhista.
- Redução de custos: Ao optar pela terceirização do DP, a empresa pode reduzir custos operacionais e evitar penalidades por não conformidade.
- Foco no Core Business: Delegar as atividades do DP permite que a empresa concentre seus esforços em suas atividades principais, aumentando a produtividade e eficiência.
- Acesso a tecnologia e Ferramentas avançadas: Empresas especializadas utilizam sistemas de ponta para a gestão de ponto, folha de pagamento e benefícios, garantindo precisão e agilidade nos processos.
Em resumo, o Departamento Pessoal desempenha um papel vital para o funcionamento eficiente e legal de uma empresa.
Além disso, considerar a terceirização desses serviços pode ser uma estratégia inteligente, pois garante a conformidade, reduz custos e permite um foco maior no crescimento do negócio.
Avalie as necessidades da sua empresa e considere os benefícios de contar com a expertise de uma empresa especializada no assunto.
