Quem é empreendedor sabe que a declaração do Imposto de Renda Pessoa Física costuma gerar correrias e muito trabalho na reunião de documentos. A boa notícia, é que em 2023 essa obrigação fiscal não precisa ser assim!
Afinal, se você se preparar com antecedência para esse momento, ficando por dentro das principais dicas sobre o assunto, bem como os documentos necessários e o que declarar ou não, com certeza esse momento será bem mais tranquilo.
Pensando nisso, fizemos um artigo pensado neste propósito: te ajudar a ficar em dia com a lei, sem neuras e dores de cabeça. Vamos lá?
Dicas importantes ao declarar o Imposto de Renda Pessoa Física 2023
Separe os documentos-chave
Os informes de rendimento e despesas dedutíveis são a prioridade na hora de separar os documentos para declaração do imposto de renda 2023, já que eles têm forte impacto na apuração do tributo.
Organize os comprovantes de gastos com saúde do ano-base anterior
Diferente dos gastos com a educação, os gastos com saúde não possuem limite de declaração para solicitação de dedução dessas despesas.
Por isso, reúna ainda neste ano de 2022, todas as despesas com tratamentos odontológicos, serviços médicos e hospitalares.
Separe as comprovações de patrimônio
Os comprovantes de patrimônio são sem dúvida os principais documentos que devem ser separados para evitar o atraso na declaração do IR 2023.
Assim, procure ir atualizando e guardando os comprovantes de patrimônio, como residências, automóveis, depósitos em conta, etc.
Decida de antemão a modalidade de declaração mais adequada
Uma vez sabendo do seu total de gastos e investimentos no ano de 2022, é momento de escolher o melhor modelo de declaração para sua IR, decidindo qual é a mais vantajosa.
Se optar pelo modelo simplificado, automaticamente você terá 20% de dedução nos rendimentos tributáveis, ao passo que, se escolher a modalidade completa, alguns gastos poderão ser dedutíveis, como pensão alimentícia, previdência privada e gastos médicos.
É interessante pontuar que o próprio programa da Receita Federal já informa qual o modelo mais vantajoso de acordo com os dados cadastrados, embora seja essencial contar com o apoio de um contador experiente para tomar essa decisão.
Preparação para declarar o Imposto de Renda Pessoa Física 2023
1. Onde fazer a declaração?
A declaração do imposto de renda pessoa física 2023 pode ser feita de três formas diferentes:
- Pelo programa de computador: onde você pode baixar o programa da Receita Federal, preenchê-la e enviá-la em seguida;
- Por uma declaração online: onde você insere os dados no próprio navegador online, sendo que neste caso, é encessário uma conta Gov.br com nivel de segurança prata ou ouro;
- Pelo tablet ou celular: pelo qual você baixa o aplicativo na loja de apps, preenche e envia os dados pelo próprio celular.
É vital conversar com seu contador de confiança para verificar se sua realidade aceita declarações a partir da declaração online e pelo aplicativo, visto que algumas pessoas possuem limitação nesse sentido.
Além disso, caso você tenha recebido rendimentos ou feito investimentos em valores maiores que 5 milhões de reais, obrigatoriamente a declaração deve ser realizada pelo certificado digital, através do programa de computador.
2. Como preencher a declaração do IR?
Existem três modelos de preenchimento da declaração do IR 2023. Veja só:
- Declaração pré-preenchida: para quem tem uma conta no Gov.br, de nível prata ou ouro, essa opção é mais adequada. Isso porque é possível iniciar a declaração com vários campos já preenchidos com os dados de diferentes fontes pagadoras;
- Declaração com base na do ano-anterior: aqui você usa o modelo preenchido na sua declaração do ano-base anterior, o que poupa tempo e traz agilidade. Contudo, é fundamental fazer as atualizações necessárias, como informações de bens, fontes pagadoras e deduções;
- Declaração em branco: essa modalidade se inicia do zero, ainda que em alguns momentos alguns dados podem ser importados na função Importar (no programa do imposto de renda).
3. Como enviar a declaração?
Verifique os seguintes detalhes antes de enviar a declaração do imposto de renda pessoa física 2023:
Selecione o desconto
As duas formas de descontos são os descontos legais e o desconto simplificado. O primeiro considera suas despesas visando deduzir o total a ser pago de imposto, enquanto que o segundo aplica um único desconto de 20% sobre os rendimentos totais.
Confirme o resultado
- Se o valor do imposto pago for MENOR do que o imposto já pago: aqui, você tem direito à restituição, por isso, você precisa informar a conta bancária ou PIX para receber o valor devido.
- Se o valor do imposto pago for MAIOR do que o imposto já pago: você precisa pagar imposto, através da geração de DARF.
- Nenhum dos dois casos: neste caso, não há nenhum trabalho a ser feito.
Fora esses lembretes, cabe acentuar que o envio pode ser feito em qualquer uma das formas de preenchimento, exceto das 1h às 5h da manhã.
Confira as pendências
Corrija dados digitados incorretamente (erros) e/ou complemente as informações opcionais que podem ser úteis à declaração.
4. E se eu errar algum dado, como corrigir a declaração emitida?
- Retificação: com o número do recibo em mãos, você pode enviar outra declaração com os dados corretos, a chamada declaração retificadora, que pode ser até o último dia do prazo de entrega do IRPF 2023.
Principais dúvidas sobre o IRPF 2023
Quem precisa declarar o IRPF 2023?
Em 2022, por exemplo, quem teve rendimentos tributáveis no valor de R$ 28.559,70 precisou fazer o envio da declaração, assim como aqueles que ganharam rendimentos isentos, não tributáveis e tributados na fonte de mais de quarenta mil reais.
A mesma regra valeu para aqueles com negociações na bolsa de valores, receitas em atividade rural de mais de R$ 142.798,50 e bens como residências no valor de 300 mil.
Logo, é preciso ficar atento aos detalhes de enquadramento determinados pela Receita Federal em 2023.
Quais documentos necessários na declaração do Imposto de Renda Pessoa Física 2023?
Os documentos obrigatórios para a declaração do imposto de renda incluem:
- Dados pessoais, como RG, CPF, dados bancários e profissionais;
- Comprovantes, como pagamentos de aluguel, pensão alimentícia, pró-labore (se aplicável) e/ou informe de rendimentos;
- Comprovantes de pagamentos, como plano ou seguro de saúde, plano de previdência privada, despesas com ensino entre outros.
Qual a data para declarar o IRPF 2023?
O prazo para declarar o IRPF ainda não foi divulgado, embora essa declaração costuma ter abertura para envio no primeiro semestre do ano, entre março e abril.
O que é a chamada malha fina?
A malha fina é uma situação na qual a Receita Federal observa uma incoerência no cruzamento de dados apresentados por você e seu empregador, por exemplo.
Acontece geralmente, quando um dos lados preenche a declaração com informações inverídicas.
Quais as penalidades de não declarar o imposto?
Para quem perde o prazo original de declaração, as multas variam de R$165,74 até 20% do valor devido do imposto. No caso da sonegação – quando o contribuinte coloca dados errados de propósito – são cobrados 150% do tributo.
Conclusão
Esperamos que você tenha entendido como se preparar para o Imposto de Renda Pessoa Física 2023. Com as dicas e informações passadas neste conteúdo, com certeza a declaração do ano que vem pode ser feita com muito mais calma.
E para aproveitar sua visita no nosso blog, não deixe de conferir nosso material sobre o Golpe da Restituição do Imposto de Renda. Boa leitura e até logo!