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Gestão de Tributos e Planejamento 2026: O que você precisa definir agora para evitar surpresas

O planejamento tributário 2026 é uma decisão crucial para qualquer empresa que deseja reduzir riscos e evitar custos desnecessários. Encerrar o ano sem olhar para a tributação da sua empresa é como fechar os olhos antes de atravessar uma avenida: você pode até dar sorte, mas está assumindo um risco desnecessário e perigoso.

Mas, a verdade é que o planejamento tributário é uma das decisões mais importantes que qualquer empresário pode tomar. Por isso, o momento de fazer isso é agora, neste ano, com base nos números reais de 2025 e nas perspectivas para 2026.

Então, neste artigo, você vai entender:

  • Por que a escolha do regime tributário não é algo “padrão”;
  • Como a análise correta pode reduzir tributos legalmente;
  • O que está em jogo para empresas do Simples, Presumido e Lucro Real;
  • O que é um estudo de viabilidade fiscal e como ele funciona;
  • Como o Grupo Innovacon atua ativamente no planejamento dos seus clientes;
  • E por que dezembro é o mês ideal para decidir com calma e começar 2026 no caminho certo.

Planejamento Tributário não é só “trocar de regime”

Ao contrário do que muitos empresários pensam, planejamento tributário não é apenas escolher entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, mas sim planejar.

Mas, planejar é:

  • Analisar os números da empresa no ano que passou;
  • Estudar a projeção de faturamento e despesas para o ano seguinte;
  • Simular cenários de carga tributária nos diferentes regimes;
  • Avaliar onde há desperdício ou ineficiência fiscal;
  • Identificar oportunidades de economia legal;
  • E não tomar decisões baseadas em achismos, mas sim em dados.

“Ah, mas eu sou Simples Nacional desde sempre…”

Esse é um dos erros mais comuns e também mais caros.

Muitas empresas permanecem no Simples Nacional sem saber se ainda faz sentido, enquanto outras mudam para o Lucro Presumido por conselho informal e acabam pagando mais. Por outro lado, outras entram no Lucro Real sem estrutura e se perdem na burocracia.

📉 O resultado? Impostos pagos a mais, créditos não aproveitados, regimes inadequados e dinheiro desperdiçado.

📊 A verdade é: nenhum regime é melhor por padrão. Mas sim, o que faz mais sentido para sua realidade, neste momento.

E para descobrir isso, você precisa de análise técnica. E é exatamente isso que o Grupo Innovacon entrega.

Como o Grupo Innovacon conduz o planejamento tributário

Diferente de empresas que apenas “recebem documentos e apuram impostos”, o Grupo Innovacon atua como parceiro do empresário na tomada de decisão tributária.

Nosso processo inclui:

1- Análise detalhada do desempenho de 2025:

  • Faturamento real e por tipo de atividade;
  • Custo com folha de pagamento;
  • Despesas operacionais dedutíveis;
  • Margem de lucro;
  • Obrigações acessórias e estrutura disponível.

2- Simulação de regimes para 2026:

  • Cálculo comparativo entre Simples, Presumido e Real;
  • Projeção de tributos em diferentes cenários;
  • Identificação de pontos de economia ou risco;
  • Avaliação dos impactos contábeis e fiscais.

3- Recomendações técnicas:

  • Indicação clara do melhor regime;
  • Estratégias para otimizar impostos dentro da legalidade;
  • Plano de ação para ajustar a empresa antes de 31 de janeiro.

4- Acompanhamento técnico:

  • Monitoramento ao longo de 2026 para validar a escolha;
  • Ajustes em tempo real com base nos resultados;
  • Consultoria para manter a conformidade com a legislação.

Atenção: O prazo é curto!

A escolha do regime tributário precisa ser feita até 31 de janeiro de 2026. Depois disso, sua empresa fica vinculada ao regime escolhido até dezembro.

Por isso, o planejamento precisa acontecer agora, neste ano, com base nos dados atualizados do ano vigente.

📣 Se você esperar janeiro para “resolver isso”, corre o risco de decidir no susto — ou pior, nem decidir e deixar que o sistema decida por você.

O que cada regime oferece – e quando vale a pena

Simples Nacional

Indicado para empresas com faturamento até R$ 4,8 milhões/ano.

Vantagens:

  • Apuração unificada dos tributos em guia única;
  • Menor carga tributária em alguns setores e faixas;
  • Burocracia reduzida.

Quando vale a pena:

  • Empresas com folha proporcionalmente baixa;
  • Margem de lucro mais elevada;
  • Menos despesas dedutíveis;
  • Setores com alíquotas favorecidas no Anexo III.

Riscos:

  • Passar de faixa e ter alíquota aumentada;
  • Ter alíquota efetiva maior que no Presumido;
  • Pagamento de tributos sobre o faturamento, mesmo com prejuízo.

Lucro Presumido

Indicado para empresas com até R$ 78 milhões/ano.

Vantagens:

  • Cálculo mais simples do imposto de renda;
  • Menos obrigações acessórias que o Lucro Real;
  • Pode ser vantajoso para prestadores de serviço.

Quando vale a pena:

  • Empresas com margem de lucro maior do que a presumida;
  • Baixa estrutura de custos dedutíveis;
  • Empresas de serviço com baixa folha;
  • Atividades não contempladas com vantagens no Simples.

Riscos:

  • Carga tributária elevada se a margem real for menor;
  • Não aproveita créditos de PIS/COFINS;
  • Pagamento de IRPJ/CSLL mesmo com prejuízo operacional.

Lucro Real

Indicado para empresas que querem maior controle tributário ou possuem grandes despesas dedutíveis.

Vantagens:

  • Apuração baseada no lucro real;
  • Possibilidade de compensar prejuízos fiscais;
  • Aproveitamento de créditos de PIS/COFINS;
  • Economia em caso de margem baixa.

Quando vale a pena:

  • Margem de lucro apertada;
  • Altas despesas dedutíveis;
  • Atividades com alta carga no Simples;
  • Empresas que fazem investimentos ou reinvestimentos.

Riscos:

  • Alta complexidade de obrigações;
  • Penalizações em caso de erros nos registros;
  • Necessidade de contabilidade muito bem feita.

Exemplo real de economia por escolha correta

Uma empresa do setor de serviços com faturamento de R$ 2,5 milhões/ano e folha de pagamento baixa estava no Simples Nacional.

A alíquota efetiva chegava a 15,5% do faturamento. Mas, após a simulação com o Grupo Innovacon, migramos para o Lucro Presumido, onde a carga tributária ficou em 11,33% — uma economia de R$ 103 mil/ano.

Tudo dentro da lei, sem nenhum tipo de risco ou insegurança jurídica.

E o seu contador falou disso com você?

Esse é o ponto mais sensível da conversa.

Muitos empresários nem sabem que poderiam pagar menos impostos. Simplesmente porque o contador não analisou, não simulou e não sugeriu.

No Grupo Innovacon, isso faz parte do nosso compromisso com o cliente. Não ficamos parados esperando, mas atuamos proativamente: analisamos, comparamos e indicamos.

Gestão de tributos não é só para empresas grandes

Se você tem uma empresa pequena ou média, talvez nunca tenha recebido um planejamento tributário estruturado. Mas saiba que:

  • Toda empresa tem regime tributário;
  • Toda empresa pode pagar menos com inteligência;
  • Toda empresa pode fazer escolhas melhores com base em números.

A economia começa na análise. E por isso, o Grupo Innovacon entrega tudo com clareza, ética, metodologia e responsabilidade.

Conclusão: Não deixe essa decisão para depois

Deixar para “ver isso depois” é o que gera prejuízo. Portanto, quem planeja agora, entra em janeiro com:

  • Escolhas técnicas, não intuitivas;
  • Regime tributário ajustado à realidade;
  • Projeção de economia legal;
  • Processos contábeis, fiscais e financeiros alinhados;
  • Segurança para crescer com sustentabilidade.

Grupo Innovacon: Planejamento Tributário que funciona

O Grupo Innovacon é formado por profissionais altamente capacitados em gestão contábil, fiscal e financeira. Há mais de 20 anos no mercado, construímos parcerias de confiança com empresas de todos os portes e setores.

Nossa missão é:

  • Reduzir riscos;
  • Diminuir custos desnecessários;
  • Organizar processos;
  • Apoiar o empresário com inteligência e clareza.

📞 Fale conosco agora mesmo e entenda como podemos projetar 2026 com economia, segurança e estrutura.

🌐 Acesse: www.grupoinnovacon.com.br

📣 Grupo Innovacon — Mais que contabilidade. Estratégia, confiança e gestão inteligente para a sua empresa crescer com segurança.

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